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商派云起ERP实用手册系列:直接进行跨境业务申报

2016-09-09 来源: 中关村网 作者:网络 次阅读

近几年,电商跨境业务已经步入了高速发展期,据宁波海关最新统计数据显示,宁波保税物流中心累计审核跨境电商进口申报单突破500万票,进口货值超10亿元。而有跨境业务的电商企业应该都深有体会,跨境业务的申报是件多麻烦的事,简直就是一项浩大的工程。所以现在有很多电商企业都会选择在ERP上,依靠ERP的跨境申报管理功能来实现跨境业务的直接申报。
 
  我们今天就以商派云起的云ERP产品为例,来进行一次实操。商派云起的ERP系统可以方便的帮助具有跨境业务的企业在ERP直接进行申报,实时在ERP统一查看申报状态。
 
  先来看一下主流程图,此外,电商企业在开始使用ERP进行申报前,也要先完成相关企业备案和商品备案。   

 
  第一步:绑定店铺   
 
  登录到云起ERP后,先把你需要申报订单的相关店铺,绑定到ERP里。
  
 
  第二步:添加针对跨境的仓库
 
  为了保证进销存的数据一致性,需要新建一个仓库单独针对跨境业务。而已经备案的商品,针对该仓库进行相关入库操作(采购入库,其他入库均可)
  第三步:添加电子口岸
  在订单模块的跨境申报管理中新增一家跨境电子口岸,并且对电子口岸信息进行配置。
  以上的信息都可以跨境后台中查看到
 
  注:业务类型,与实际备案的像匹配,不能选择错误,否则会影响到申报。
 
  第四步:新增跨境订单
 
  接下来就要ERP里将订单批量设置为“跨境订单”。要注意一点,操作的订单必须是未确认、已支付、未审核的有效订单;而且订单进入“申报订单列表”中,只能在“历史订单”栏目中查找到订单;其它栏目会隐藏起来。
 
  第五步:编辑待申报订单。
 
  新增申报订单后,系统会自动检查是否有效,,背景红色则表示有信息不正确,这个时候就需要对问题订单进行编辑。
  需要注意几点:
  l 申报电子口岸必须选择有效的
  l 身份证号 是申报人的信息,必须填写!
  l 申报人姓名 必须是汉字, 手机号或电话号码其中一项、邮箱必须存在!
  l 收货人姓名  、省市区、电话必须存在!
  l 订单实付金额 和 支付单金额必须一致。
  l 必填信息请按实际情况填写,否则将会申报失败
 
 
  第六步:正式申报
 
  现在要开始正式申报了,先要去申请申报单号,有了申报单号以后,再进行“申报订单”
 
  第七步:申报状态跟踪
 
  申报完成以后,就开始漫长的等待检验结果了,电商企业也可以在云起ERP中查看申报结果。
 
  如果提交的相关资料符合,在跨境后台显示:预检验结果为:通过
 
  相关申报单通过后,就会进入“已申报”列表
  当申报单在跨境平台预检验通过后,可在【申报单状态列表】查看具体申报单的相关后续状态。也可以手动更新需要查看的申报单。
 
  注意:申请订单只有【申报单状态】显示:“海关货物放行”才能显示真正的申报成功,如果过程中申报,失败,可以查看具体失败原因,如“国检审核未过”或者“海关单证审核未过”等申报失败的订单如果需要重新申报,可撤销,撤销后在撤销的的标签栏下,进行重新申报
 
  最后,只有显示申报完成后才是真正的申报完成,完成的订单才会进入待审核列表,并且选择前面配置的跨境仓库进行虚拟发货,如果不需要进行进销存管理,可以不对这些订单进行操作,申报完成,即为订单结束。